ISO9001审核实践指南如何在审核过程中增值介绍三
专业ISO9001认证咨询为企业节省时间减少尝试浪费,帮助企业规范提升管理、开拓市场。获得ISO9001认证证书是多数成功企业评选供应商条件之一。本篇摘要介绍ISO9001审核实践指如何在审核过程中增值,虽然时早期版本,但仍有参考价值。
一些审核员如何去实现增值的技巧
1) 审核策划
a.理解受审核方的期望和组织文化
b.所有特别的关注点是否被陈述(先前审核的输出)?
c.对组织所从事的行业的特点进行风险分析
d.对法律法规要求进行预评估
e.选择适当的审核组以完成审核目标
f.恰当的时间分配
2) 审核技巧
a.更多的关注过程,较少的关注程序。一些文件化的程序,作业指导书,检查表等等可能对于组织去计划和控制它的过程是必要的,但是起推动作用的应该是过程业绩。
b.更多的关注结果,较少的关注记录。在某些的方式下,一些记录可能是必要的,来为证明组织的过程是有效的提供客观证据(产生策划的结果),但是为了增值,审核员应该意识到并对作为证据的表格负责。
c.记住质量管理8大原则
d.使用“PDCA”方法去评估组织过程的有效性
i.过程是否被策划?
ii.是否在按照计划开展工作?
iii.是否实现了策划的结果?
iv.是否识别改进的机会和实施改进?
—通过纠正不符合项
—通过识别问题的根本原因和实施纠正措施
—通过识别趋势和预防措施的需要
—通过创新
e. 采用“全局”的方法在整个审核中收集证据,代替关注与ISO9001:2000中的单独条款。
3) 分析和决策
a. 把发现纳入结论中(风险评审/“常识”)
b. 把审核发现与对组织提供合格产品能力的影响联系起来。(参见ISO9001:2000条款1.1)
4) 报告和跟踪验证
a. 恰当地报告审核发现
i.采取不同的方法取决于:
●组织的成熟度(区域1、2、3、4)
●对组织QMS的信心水平
●所包含的风险
●受审核方对审核过程的态度和承诺
●正面的
●负面的
ii.确保所有的文化侧面均应被考虑
iii.恰当的强调负面的发现
iv.组织对审核负面发现所提出的解决方案是否是有用的?
b. 报告应该是有目的的,并关注适当的“受众”。(最高管理层也许期望报告不同于管理者代表的那些报告)。
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