合规是组织可持续发展的基石,近年来国际社会和各国政府都致力于建立和维护开放、透明、公平的社会秩序,ISO37301标准规定了组织建立、运行、维护和改进合规管理体系的要求,以良好治理,匹配性、完整性、透明、问责制和可持续性等原则为基础,采用PDCA理念完整覆盖合规管理体系全流程,为组织建立并运行合规管理体系、传播积极的合规文化提供了整套解决方案。
合规管理体系适用哪些企业?
合规管理体系从本质上来说是对组织内部管理的提升、经营风险的规避,所以不仅仅适用于大型企业,同样适用于其它任何类型组织。适用对象可以为各种大中小型公司、基金会、协会、政府机构和其它各类私营及公共组织。
合规管理体系的五个环节
识别风险是前提
识别风险是企业合规管理的首要环节。这也是企业满足监管要求的前提,合规管理的首要功能是避免法律与行政责任,这也是企业进行合规管理的源动力。但前提是要知道企业面临哪些主要的合规风险。在这个阶段,企业需要了解和分析所面临的内外部环境,包括行业环境、法律法规、商业惯例以及企业内部的管理现状。
确定预期是开始
在明确了主要合规风险及其级别之后,确立明确的合规管理目标显得尤为关键。这些目标不仅是企业处理合规义务与合规风险的指导方针,更是企业管理层对合规管理效果的期望体现。合规预期涵盖了多个层面:从建设坚实的合规文化,到构建完善的合规制度体系,再到针对特定领域的专项合规治理,如数据合规等。
制度体系是基础
合规管理行为均建立在规章制度的基础之上,因此,合规制度体系构成了整个合规体系的基石。与法律法规体系相类比,它同样包含宪法、部门法、程序法等多个层级。
流程管理是核心
合规管理的核心在于通过流程来管控合规风险,强调将合规要求/合规义务嵌入业务环节。流程管理不仅涉及规则的设定,还包括对这些规则的持续监督与执行,从而实现对合规风险的全面控制和应对。
检查监督是持续改进
检查监督是企业合规管理的持续改进机制。通过定期和不定期的检查和监督,企业可以及时发现和纠正合规管理中的问题,确保合规管理体系的有效运行和持续改进。
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